Наша фирма ПРИОРИТЕТ-Soft является официальным партнером компании 1С. Мы оказываем полный комплекс услуг по поставке, установке, настройке программ, разработке индивидуальных решений, автоматизации бухгалтерского и оперативного учета, финансового анализа деятельности предприятий, электронного документооборота и электронной почты, а также лицензионного программного обеспечения фирмы “Microsoft” и других фирм.

Мы располагаем готовыми программными решениями на базе 1С, учитывающими различную отраслевую специфику.

Автоматизированная учетная система «Автохозяйство»

1. Общие сведения о программе

1.1. Предлагаемая Вашему вниманию программа «Автохозяйство» предназначена для комплексной всесторонней автоматизации учета автотранспортного предприятия, в том числе бухгалтерского учета предприятия любой формы собственности (или группы связанных предприятий, входящих в единую корпорацию), а также оперативного учета задач, специфичных для автотранспортных предприятий – движения и списания ГСМ, запасных частей и материалов, учета результатов работы автомобилей и водителей, расчет стоимости автотранспортных услуг и их рентабельности, расчет заработной платы водителей в зависимости от выполнения плана, кадровый учет в условиях потенциально высокой текучести кадров.

1.2. Учет автохозяйства разработан на базе программы «1С:Бухгалтерия 7.7» и для своей работы требует установленной программы «1С:Бухгалтерия 7.7».

1.3. В системе предусмотрено полноценное ведение бухгалтерского учета по всем его разделам, встречающимся в хозяйственной практике предприятия (банк, касса, подотчетные лица, учет товарно-материальных ценностей, учет взаиморасчетов с клиентами, налоговый учет и учет текущих обязательств по расчетам с бюджетом, учет основных фондов и МБП, учет расчетов по оплате труда и др.). В программе предусмотрено автоматическое формирование регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности (баланс, форма 2, декларации по прибыли и по НДС, отчеты для пенсионного фонда – персонификация, форма 8-ДР и множество других). Учет в программе соответствует актуальным требованиям законодательства. Клиенты, находящиеся на сопровождении, получают бесплатные обновления форм отчетности и самой программы при изменениях в законодательстве.

1.4. Помимо полноценной реализации бухгалтерского учета, программа также обладает расширенными возможностями по ведению учета на автотранспортных предприятиях.

2. Учет движения и списания ГСМ.

2.1. Каждая автомашина в программе рассматривается как объект, имеющий ряд технических характеристик, ключевой из которых является модель автомашины. Для модели задаются нормы списания ГСМ (топлива, масел и смазок) – базовая линейная норма, временная норма, нормы на км пробега или на тонно-километр. Дополнительно используется система поправочных коэффициентов, предусмотренная в нормативной базе – сезонные нормы расхода топлива (обычная, зимняя1 ,зимняя2, зимняя3), поправки на работу в городских условиях, на особенности работы таксомоторов (работа двигателя в холодное время года в ожидании клиента) и проч. Для газобалонных автомобилей (ГБА) и газодизельных (ГДА) предусмотрена возможность ведения норм списания по двум видам топлива – рабочему и базовому (используемому для запуска двигателя).

2.2. Дополнительно учитываются ежемесячные поправки на списание топлива по нормам – на внутригаражные разъезды и др. Также ежемесячно в зависимости от пробега списываются по нормам списания масла и смазки (4 вида). Для грузовых автомобилей возможно также дополнительное указание нормы списания топлива на час простоя с включенным двигателем.

2.3. Расчет списания топлива по нормам производится при внесении в программу путевых листов. В конце месяца сводные данные о расходе топлива за период отражаются в бухгалтерском учете – актом списания. При необходимости нормативные (расчетные) данные можно скорректировать и указать фактический расход топлива.

2.4. Учет топлива ведется как в целом по предприятию, так и с разделением на категории «на складе», «выданное на автомобиль» и «в баках» с разделением по видам топлива.

3. Учет путевых листов.

3.1. В программе выделяются путевые листы легковых и грузовых автомобилей. Для каждого путевого листа отдельно учитываются следующие виды пробега – общий, нулевой, принудительный, расчетный, междугородный, на рабочем топливе и на базовом топливе (для ГБА и ГДА). Для грузовых автомобилей дополнительно фиксируется время простоя, а также время простоя с включенным двигателем. При этом обычное время простоя фигурирует в акте выполненных работ, если имело место оказание автотранспортных услуг сторонним организациям, и служит для расчета стоимости услуг, а время простоя с включенным двигателем используется при расчете списания топлива по нормам.

3.2. Автоматически ведется спидометр для каждого автомобиля. При вводе очередного путевого листа начальные показания спидометра программа заполняет автоматически из истории значений спидометра.

3.3. Также автоматически ведется учет остатков топлива по автомобилям (в баках), по видам топлива (для ГБА и ГДА). Аналогично спидометру, при вводе нового путевого листа автомобиля остатки топлива в баке на начало рассчитываются программой автоматически.

3.4. В качестве дополнительной возможности может использоваться ведение планомерного учета выданных на автомобиль путевых листов – во избежание ошибок при вводе информации по использованным путевым листам.

4. Учет ремонтов автомобилей, выполнения ремонтных работ, списания материалов и запасных частей.

4.1. Для каждого автомобиля ведется индивидуальный учет списания запасных частей и материалов на его ремонт и техобслуживание.

4.2. Все ремонты автомобилей привязаны к моделям. Таким образом, для каждой модели можно указать необходимое количество видов ремонтов, типичных для данной модели. Под каждый вид ремонта в программе «подкладывается» список работ, запасных частей и материалов, выполнение и списание которых предусмотрено данным ремонтом. Тем самым, при заполнении документа «Акт списания» достаточно указать автомобиль и вид ремонта (соответствующий его модели), а список работ, запасных частей и материалов, соответствующих данному ремонту, программа заполняет автоматически.

4.3. Дополнительно из общего списка ремонтов выделяются т.н. «плановые» ремонты – капитальный, ТО-1 и ТО-2, привязанные к достижению автомобилем определенного пробега. Программа предусматривает отслеживание наступления срока очередного планового ремонта по каждому автомобилю и автоматическое формирование соответствующего акта списания (проведенного ремонта), и также уведомление пользователя о необходимости произвести плановый ремонт.

5. Учет заработной платы и кадровый учет

5.1. В программе предусмотрены два вида расчета заработной платы – по окладу (используемый в бухгалтерском учете как основной) и по выполнению плана (для руководства предприятия, в том числе для анализа эффективности работы работников и автомобилей).

5.2. При расчете заработной платы от выполнения плана используется несколько порогов – минимальный план, требуемый план; а также рассчитываются процент холостого пробега, поощрения за эффективное использование автотранспорта, штрафы за большой холостой пробег.

5.3. Кадровый учет предполагает работу в условиях потенциально высокой текучести кадров и предусматривает формирование всех необходимых форм регламентной отчетности – в органы соцстраха, пенсионного фонда, статистики, налоговой инспекции.

6. Дополнительные возможности.

6.1. Данная программа позволяет организовать учет в единой информационной базе нескольких юридических лиц (например, головное предприятие и взаимосвязанные с ним арендаторы – частные предприниматели), с возможностью централизованного проведения плановых ремонтов автомобилей, расчета норм списания топлива и т.д.

6.2. Программа «Автохозяйство» имеет большой потенциал по адаптации под любые формы организации учета предприятия Заказчика, а также расширению функциональных возможностей – благодаря открытости и расширяемости самой программы «1С:Бухгалтерия».

Для подробного ознакомления с программой

проводится БЕСПЛАТНАЯ ДЕМОНСТРАЦИЯ

(у нас в офисе или с выездом наших специалистов на ваше предприятие)