1С:Предприятие 8. Управляющий

1С:Предприятие 8. Управляющий. Стандарт

1С:Управляющий 8. Базовая версия

1С:Предприятие 8. Управляющий. ПРОФ


«1С:Предприятие 8. Управляющий. Стандарт»

"1С:Предприятие 8. Управляющий" - это совместное решение фирмы "1С" и компании "РУ-СИСТЕМС" для автоматизации управленческого финансового учета. Программа ориентирована на руководителей и собственников предприятий, которым нужна достоверная и полная информация о состоянии бизнеса.

Управленческий учет

"1С:Управляющий" фиксирует все хозяйственные операции и предоставляет руководителю компании данные, на основании которых можно принимать взвешенные управленческие решения. Например, анализ структуры доходов и расходов позволяет не просто выявить убыточные подразделения, но и определить причины возникновения проблем (рост административных издержек, падение продаж и т.д.).

Полученная информация используется исключительно внутри предприятия и не предназначена для передачи в государственные контролирующие органы. Другое важное отличие управленческого учета от регламентированного (бухгалтерского и налогового) учета состоит в том, что правила ведения управленческого учета определяет само предприятие.

Финансовый учет

При помощи отчетов программы "1С:Управляющий" руководитель может контролировать основные финансово-управленческие показатели:

  • Финансовый результат (прибыль или убыток) работы предприятия, в том числе по каждому направлению деятельности (подразделению).

  • Управленческий баланс для контроля за состоянием средств предприятия (денег, имущества, товаров и материалов), прибыли и капитала, а также состоянием взаиморасчетов.

  • Денежные потоки предприятия с аналитикой по статьям движения денег. План-фактный анализ выполнения бюджета движения денег.

Учет по подразделениям (центрам финансовой ответственности, ЦФО)

Версия "ПРОФ" позволяет определять финансовые результаты не только по направлениям деятельности (видам бизнеса), но и по подразделениям. Благодаря этому у руководителя появляется возможность избавляться от неэффективно работающих сотрудников и поощрять тех подчиненных, которые добиваются реальных результатов. Выделение центров финансовой ответственности позволяет повысить мотивацию персонала, поскольку зарплата руководителей подразделений напрямую зависит от размера прибыли, которую они приносят компании.

Импорт данных

В "1С:Управляющем" для ввода данных используются удобные и интуитивно понятные формы, благодаря которым ведение управленческого учета не отнимает много времени. Однако иногда бывает выгоднее не заполнять документы вручную, а переносить из других программ. Для этого в "1С:Управляющем" используется импорт данных из конфигураций "1С:Бухгалтерия 8" и «1С:Управление торговлей 8» (в том числе из локализаций для Украины, Беларуси и Казахстана).

Консолидированный учет

Довольно часто бизнес разбивается на несколько юридических лиц. Каждое из них ведет собственную отчетность, поэтому руководителю сложно оценить, как обстоят дела в целом по предприятию. Для решения этой проблемы достаточно перенести (импортировать) данные из программ оперативного и бухгалтерского учета в базу данных "1C:Управляющего". При этом "1С:Управляющий" не просто объединяет итоговую информацию из разных программ, а позволяет загружать ее в виде хозяйственных операций.

Программа для директора

Программа создавалась с таким расчетом, чтобы работать в ней мог не только бухгалтер или финансовый директор, но и руководитель компании. Поэтому разработчики «1С:Управляющего» особое внимание уделили созданию «дружественного» интерфейса, для освоения которого не требуется высокая квалификация в области финансового учета и IT. В частности, в программе ограничено использование финансовой терминологии, а интуитивно понятные формы для ввода данных и создания отчетов обеспечивают быстрый доступ к нужной информации.


«1С:Управляющий 8. Базовая версия»

"1С:Управляющий 8. Базовая версия", реализует управленческий финансовый учет с использованием двойной записи. В программе используется управленческий план счетов, позволяющий построить эффективную систему учета и анализа деятельности небольшого предприятия.

Программа <1С:Управляющий 8 Базовая версия> предназначена для руководителей небольших предприятий. Учитывая то, что руководители небольших предприятий не всегда являются специалистами в области финансового учета или IT-технологий, огромное внимание было уделено созданию пользовательского интерфейса. В программе реализован простой и доступный интерфейс, позволяющий комфортно работать с программой неподготовленному пользователю.
Программа предназначена исключительно для внутреннего использования на предприятии, что предполагает отражение в ней реальных хозяйственных операций. Формируемая в программе отчетность позволяет получить картину действительного состояния предприятия в удобном для руководителя виде.

Программа позволяет контролировать итоговые показатели работы предприятия (прибыль, убыток) как по всему предприятию, так и по каждому из направлений его деятельности, а также производить планирование и план-фактный анализ итоговых показателей. С помощью программы управляющий компании может контролировать все активы и пассивы при помощи управленческого баланса.

Основные возможности:

  • Учет расчетов с контрагентами и сотрудниками.

  • Учет товарно-материальных ценностей, выпуска продукции

  • Учет имущества, начисления амортизации.

  • Учет ценных бумаг.

  • Учет капитала предприятия.

  • Учет всех расходов предприятия, распределение общих (косвенных) расходов.

  • Финансовые результаты деятельности предприятия по направлениям деятельности.

  • Управленческий баланс для контроля над всеми активами и пассивами предприятия.

  • Бюджет движения денег, бюджет доходов и расходов, платежный календарь.

  • План-фактный анализ выполнения бюджетов.

  • Импорт хозяйственных операций из типовых бухгалтерских и торговых конфигураций "1С:Предприятие".


«1С:Предприятие 8. Управляющий. ПРОФ»

Помимо тех функций, которые реализованы в конфигурации "1С:Управляющий 8. Стандарт", версия " ПРОФ" обладает рядом дополнительных возможностей, которые расширяют сферу применения прикладного решения.

Учет по подразделениям

Версия "ПРОФ" ориентирована в первую очередь на предприятия, организационная структура которых включает в себя подразделения - центры финансовой ответственности (ЦФО). Для таких предприятий в версии "ПРОФ" предусмотрено два вида подразделений: "Основные" и "Вспомогательные". Основные подразделения являются аналогами центров прибыли, а вспомогательные - аналогами центров затрат. По основным подразделениям в программе фиксируются как доходы, так и расходы, а по вспомогательным - только расходы. В конце каждого месяца расходы вспомогательных подразделений распределяются на основные подразделения. После этого определяются финансовые результаты (прибыли или убытки) по основным подразделениям.

Помимо учета доходов и расходов, по подразделениям в версии "ПРОФ" ведется учет денежных потоков. Планирование и план-фактный анализ этих показателей также производятся по подразделениям. Кроме того, в версии "ПРОФ" реализован учет имущества по подразделениям.

Расширенный функционал распределения общих расходов

По сравнению с версиями "Базовая" и "Стандарт", версия "ПРОФ" предлагает более широкий функционал для распределения общих (косвенных) расходов предприятия. В частности, в версии "ПРОФ" предусмотрено "постатейное" распределение общих расходов: для каждой статьи общих расходов можно выбрать свой способ распределения. Кроме того, общие расходы по каждой статье можно распределять таким образом, чтобы они уменьшали прибыль не по всем, а только по выбранным направлениям деятельности (видам бизнеса).

Учет выпуска продукции при длительном производственном цикле

Версия "ПРОФ" позволяет отражать операции выпуска продукции не только при коротком, но и при длительном производственном цикле. При коротком производственном цикле затраты списываются в производство одновременно с оприходованием готовой продукции. А при длительном производственном цикле списанные затраты числятся на балансе предприятия в качестве "незавершенного производства" до момента оприходования готовой продукции.

Документы, отражающие выпуск продукции, в версии "ПРОФ" можно автоматически заполнять по спецификации. Отличительной особенностью версии "ПРОФ" является то, что в спецификации учитываются не только нормы расхода материала, но также и прямые производственные затраты на сдельный наряд сотрудников и услуги контрагентов-подрядчиков.

Неограниченное количество иностранных валют

В отличие от версий "Базовая" и "Стандарт", в которых для ведения учета можно выбрать не более двух иностранных валют, версия "ПРОФ" позволяет использовать для отражения хозяйственных операций неограниченное количество иностранных валют. Выбранные иностранные валюты используются для ведения учета денег (наличных, безналичных и подотчетных), а также взаиморасчетов с контрагентами и сотрудниками.