"1С:Підприємство 8"

Выбор программных систем управления предприятием и автоматизации учета на отечественном рынке на данный момент не так уж богат, если речь идет о выборе работающей системы, закрывающей от 80% и выше типовых запросов к системам такого рода, причем за разумные деньги, ведь системы уровня SAP могут позволить себе единицы. Почему 80%? Здесь, как и во многих других сферах работает закон Парето, или правило «80/20»: «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата». Практически каждая компания имеет свою специфику, под которую необходимо дополнительно подстроить учетную систему, или составляет специфические отчеты, которые не реализованы в типовых решениях «1С: Підприємство 8». Здесь, однако, кроется, пожалуй, ключевое преимущество «1С: Підприємство 8» перед системами-конкурентами – ее открытость. За почти 25-летнее доминирование на рынке сложилась мощная партнерская сеть, которая за опять же разумные деньги готова выполнить любое пожелание заказчика по расширению, дополнению, изменению и т.д. его «1С: Підприємство 8», перелицевав ее, чтобы сидела «как костюмчик по фигуре». При слове «1С-ник» все сразу понимают о ком идет речь – специалисте по настройке и внедрению «1С: Підприємство 8». Найти 1С-ника и фирму-партнера не представляет проблем – партнерская сеть охватывает все райцентры Украины, многие работают удаленно. Специалистов по тому же SAP на несколько порядков меньше и стоят их услуги заоблачных денег.

Поэтому остановимся подробнее на выборе решения из линейки продуктов «1С: Підприємство 8», а она, поверьте, включает в себя не одну сотню разнообразных продуктов под любого самого взыскательного заказчика. Но не волнуйтесь – с нашим «Путеводителем по «1С: Підприємство 8» вы не заблудитесь. Итак, условно все решения «1С: Підприємство 8» можно разделить на такие классы:

1. Типовые – охватывают самый массовый рынок, закрывая примерно 80 (опять 80!) его процентов. Типовых решений всего ничего:

• «Бухгалтерия для Украины» - самое массовое решение, понятно для чего – для автоматизации бух. учета и сдачи отчетности. Является практически отраслевым стандартом, если в требованиях к кандидату на работу указывают «знание «1С: Підприємство 8» - это скорее всего, именно знание «Бухгалтерии для Украины»;

• «Управление торговлей» - для предпринимателей, которые не ведут бухгалтерский учет, для автоматизации магазинов, торговых точек, отделов продаж, где бухгалтерская составляющая отсутствует, зато важны наглядные представления деятельности предприятия – запасы, остатки, продажи, прибыль, задолженность. Одним словом, если «Бухгалтерия для Украины» говорит на одном языке с бухгалтером, то «Управление торговлей» без переводчика общается с менеджерами, частными предпринимателями, руководителями разного звена. Плюс – работа со всевозможным торговым оборудованием (весами, сканерами и принтерами штрих-кодов, ЭККА и т.д.);

• «Управление торговым предприятием» - «двуязычная» версия «1С: Підприємство 8», полученная «скрещиванием» двух предыдущих. В ней есть полноценный блок бух. учета (даже несколько расширенный по с «Бухгалтерией для Украины») и в полном объеме блок управленческого учета из «Управления торговлей». Позволяет работать в единой базе с едиными документами сотрудниками разного уровня компетенции и доступа, при этом каждый будет видеть понятные ему отчеты и данные;

• «Зарплата и управление персоналом» - как понятно из названия, решение для автоматизации исключительно отдела кадров и расчета зарплаты. Используется либо если предприятие применяет достаточно сложные схемы оплаты труда – с дополнительной мотивацией, расчетами различного рода надбавок, доплат и т.д., либо если расчет зарплаты идеологически скрыть от случайных пользователей в отдельной программе;

• «Управление небольшой фирмой» - неоднозначное решение, с одной стороны позволяющее наглядно видеть всю картину деятельности предприятия. С одной стороны, возможности, вроде бы и шире, чем у «Управления торговлей» - есть упрощенный расчет зарплаты, учет основных фондов и затрат, но полноценного бух. учета нет и отчеты с ее помощью не сдашь. Подходит для построения чисто «внутреннего» учета для небольших предприятий (ФОП или единщиков);

• «Управление производственным предприятием» и приходящая ему на смену «ERP» - сложные, «навороченные» решения, позволяющие решить задачи комплексной автоматизации крупных предприятий. Достаточно «тяжелы» на этапе запуска - внесения всей нормативно-справочной информации, описания бизнес-процессов и т.д., да и в процессе работы требуют очень аккуратного отношения. Практика показывает, что внедрять эти системы имеет смысл при количестве рабочих мест от 30 и выше.

2. Отраслевые – как правило, построены на базе какого-либо типового решения и являются по сути «нишевыми» - узкоспециализированными для предприятий определенной сферы деятельности. Именно здесь «1С: Підприємство 8» и партнеры «развернулись по полной» - существует множество отраслевых решений, приведем лишь несколько примеров:

• На основе «Бухгалтерии для Украины» - «Управление бухгалтерий сельскохозяйственного предприятия», «Управление бухгалтерией строительной организации», «Общепит для Украины» и т.д.

• На основе «Управление производственным предприятием» - «Управление агрохолдингом», «Управление строительной организацией» и др.

• Самостоятельные решения – «Управление автотранспортом», «Автосалон + Автозапчасти», «Ресторан + Бар + Кафе» и ряд других.

Спектр отраслевых решений чрезвычайно широк, но мы всегда рады будем помочь в выборе подходящего решения.

Самым важным вопросом для покупателя при выборе продукта является, «на сколько процентов стандартный механизм программы закроет мои насущные проблемы?», поэтому вот краткая инструкция. Если Вы хотите:

• решить только задачи бухгалтерского учет предприятия, то Вам достаточно приобрести «Бухгалтерия для Украины»,

• автоматизировать работу ваших менеджеров по продажам в разрезе выписки счетов и анализа продаж, или работу торговой точки, подключить кассовое и торговое оборудование, наладить связь с Internet-магазином, то Вам необходимо приобрести конфигурацию «Управление торговлей»

• автоматизировать и бухгалтерский учет, и работу отдела продаж, вести одновременно и финансовый, и оперативный (управленческий) учет, то подойдет конфигурация «Управление торговым предприятием»

• если Ваше предприятие имеет отраслевую специфику, то помочь Вам определиться с отраслевой конфигурацией и смогут наши специалисты при детальном обсуждении по Звонку или Письму или при личной встрече;

• Вы хотите автоматизировать все бизнес-процессы предприятия. Тогда здесь необходим комплексный подход, проведение обследования предприятия, разработка технического задания и плана внедрения программного продукта, обучение ваших сотрудников, внедрение и помощь в повседневной работе (абон.обслуживание). Вы можете заказать коммерческое предложение, где мы расскажем о возможных вариантах автоматизации.