Продукти та послуги
Оновлення до системи «М.Е.Doc»
|
Оновлювати M.E.Doc слід своєчасно, так як: • Як відомо, єдина стабільна складова нашого законодавства - його постійні зміни. Щоб Ви завжди залишалися в актуальному правовому полі, розробники програми безперервно відстежують всі нововведення в законодавстві і оперативно вносять необхідні доповнення і зміни в програму. • Розробник піклується про те, щоб в програмі були найактуальніші форми нових або змінених бланків звітності, з тим, щоб в звітний період Ваші звіти не були відкинуті в останній момент. Звичайно, Ви можете слідкувати за цим і самі, перелопачуючи періодичні видання, форуми і сайти, але навіщо витрачати час на пошук останніх затверджених форм, якщо в M.E.Doc до моменту їх здачі вони гарантовано будуть свіжими та відповідатимуть встановленим нормам? • Таким чином, всі зміни, що вносяться до програми в ході оновлення, мінімізують витрати часу і сил на аналіз вітчизняного законодавства та дають можливість заповнювати даними Вашого фіскального обліку вже актуальні форми. • Своєчасне встановлення оновлень практично виключає появу мимовільних помилок в документах і звітах через непоінформованість про останні нововведення і нюанси законодавства.
До встановлення оновлень необхідно створити резервну копію Вашої бази. Як ми пам'ятаємо, M.E.Doc при закритті завжди пропонує нам це зробити. І навіть якщо зазвичай Ви нехтуєте цією можливістю - «Що може статися?», Перед оновленням обов'язково слід на запит M.E.Doc вибрати «Ствoрити резервну кoпію всіх підприємств» і натиснути «ОК». Повірте нашому досвіду - статися насправді може багато чого, а відновлення бази податкової звітності «по шматочках» або взагалі занесення її заново - однозначно, не той квест, який Вам захочеться пройти.
Оновлення можна встановити декількома способами, розглянемо їх по черзі:
Для локальної версії (використовується на одному комп'ютері)
1. Автоматичний режим поновлення: При кожному запуску і в процесі роботи користувача M.E.Doc перевіряє на сайті розробників наявність оновлень. Якщо вони вийшли, на панелі інструментів Ви побачите підсвічену кнопку «Оновити програму» із зазначенням кількості пропущених Вами оновлень. Також рано чи пізно Ви побачите спливаюче вікно «Оновлення програмного забезпечення», в ньому також буде вказано, скільки оновлень можна завантажити і встановити. Намагайтеся, щоб кількість пропущених оновлень завжди дорівнювало 1. Якщо Ви прийняли рішення встановити оновлення, у спливаючому вікні натисніть кнопку «Далі». На завантаження оновлень з сайту потрібен час, воно залежить від розміру файлу оновлення (він вказаний у вікні з інформацією про наявні оновлення), а також від завантаженості сайту розробників (трафіку), ну, і від швидкості Вашого Internet, само собою. Тому невелике очікування скачування - це нормально. Після завантаження всіх необхідних файлів система перевірить їх цілісність, щоб переконатися, що файли завантажені коректно і без помилок. Потім установник запропонує Вам закрити програму M.E.Doc для продовження установки оновлень. Закриваємо M.E.Doc і не забуваємо про резервну копію, про яку ми вже з Вами говорили раніше!
Коли M.E.Doc закриється, на Вашому екрані з'явиться вікно «Оновлення програмного забезпечення». Тут Ви можете дізнатися, які саме зміни увійшли до встановлюваних оновлення. Рекомендуємо Вам завжди хоча б коротко переглядати ці замітки - вважайте, що це короткий «Бухгалтерський і податковий бюлетень», який замінює Вам багато сторінок спеціалізованих періодичних видань. Після цього натисніть «Далі» і почекайте. Описаним тут способом будуть встановлені всі оновлення, наявні на даний момент і пропущені Вами. Даний спосіб ідеально підходить, якщо у Вас стабільне Інтернет-з'єднання, а також для встановлення одночасно одного-двох оновлень, які мають невеликий розмір.
2. Ручний режим встановлення оновлень Щоб встановити оновлення в «ручному режимі» попередньо необхідно дізнатися яка саме версія M.E.Doc встановлена на комп'ютері. Для цього в запущенному M.E.Doc звертаємо увагу на верхній лівий кут робочого вікна, там на зеленому тлі заголовка вікна і вказана актуальна версія M.E.Doc, а також назва вашого підприємства. Тепер Вам необхідно послідовно завантажити всі пропущені оновлення з сайту (розробників або нашого) з відповідного розділу. Найменування файлу оновлення містить відомості про версії, з якою і до якої оновлюється програма - наприклад, файлу ezvit.10.01.198-10.01.199 оновить M.E.Doc 10.01 відповідно з версії 198 до версії 199. Файли на сайті розміщені в заархівованому вигляді з метою зменшення обсягу. Після завантаження розпакуйте файли і послідовно запускайте іх на виконання, починаючи з того, що має найменшу цифру версії, рівну поточної версії Вашого M.E.Doc. Для кожного оновлення процедуру встановлення слід пройти до кінця і лише потім запускати наступне. Для всіх оновлень, крім останнього, галочку "Запустити програму" в останньому вікні оновлення слід знімати, це дозволить заощадити час, скасувавши автоматичний запуск M.E.Doc після закінчення встановлення чергового оновлення.
Для мережевої версії (єдина база M.E.Doc використовується на декількох комп'ютерах у внутрішній локальній мережі)
1.Автоматичний режим поновлення: Мережевий M.E.Doc, як і локальний, також інформує про наявність оновлень на сайті розробника, але встановити їх безпосередньо з програми не можна. Для встановлення оновлень в мережеву версію використовується спеціальна утиліта «Моніторинг Користувачів». Для її запуску скористайтеся кнопкою «Пуск» Windows ( «Пуск» - «Всі програми» - «M.E.Doc Server» - «Моніторинг Користувачів», на різних версіях Windows конкретний шлях може відрізнятися). У робочому вікні «Моніторинга Користувачів» видно, на яких робочих станціях запущений M.E.Doc. Для коректного продовження поновлення всім користувачам слід зберегти свої робочі дані і закрити свої екземпляри M.E.Doc, так як при запуску оновлення відкриті робочі сесії будуть завершені примусово і робота користувачів може бути втрачена. Також не забуваємо про необхідність створити архівну копію програми до початку оновлення! Після виконання всіх цих необхідних попередніх кроків на панелі інструментів «Моніторинга Користувачів» натискаємо на кнопку «Оновити програму».
Подальший процес оновлення повністю аналогічний автоматичному оновленню для локальної версії. Зверніть увагу, що при запуску «Моніторинга Користувачів», при наявності оновлень, програма відразу сама пропонує їх встановити. Повторимося, що робити це слід тільки після того, як всі мережеві користувачі завершили свої сеанси роботи і буде зроблена архівна копія бази всіх підприємств.
2. Ручний режим установки оновлень Виконується точно так, як і аналогічний режим для локальної версії. Після процедури оновлення у Вас буде встановлена остання версія M.E.Doc. Тепер в ній будуть враховані найактуальніші зміни законодавства в сфері оподаткування. Оновлення виходять регулярно для того щоб Ви могли відразу мати всю необхідну інформацію в одній програмі, «під рукою». Розробники намагаються максимально полегшити Вам ведення і здачу звітності, так як Вам:
|