Продукты и услуги



«М.E.Doc» – это одна из самых популярных систем электронного документооборота. Она поможет в работе с документацией различного типа: отчётами, налоговыми и акцизными накладными, товарно-транспортными накладными, актами, счетами, договорами и др. Наша система позволит Вам наложить ЭЦП на документ, и отправить его контрагенту либо в контролирующий орган, не выходя из кабинета. Это значительно сэкономит ваше время.


Преимущества работы с «М.E.Doc»

  • Экономия времени
  • Интуитивно понятный интерфейс
  • Сетевой режим
  • Управления пользователями и их ролями
  • Полный цикл подачи документов
  • Больший список поддерживаемых сертификатов АЦСК
  • Большой список бланков для подачи
  • Система проверки ошибок
  • Планировщик заданий

Программа «М.E.Doc» имеет модульную структуру.

 

    

Преимущества модуля M.E.Doc.Держава


Актуальность. Модуль обеспечивает более 3000 постоянно обновляемых бланков для всех видов отчетности в контролирующие органы, что гарантирует Вам удобство пользования и уверенность в соответствии бланков действующим требованиям.

Надежность. Благодаря шифрованию документов через ЭЦП документация защищена от посторонних лиц, а передача отчетов через сервер прямого соединения гарантирует моментальную доставку в контролирующие органы.

Индивидуальный подбор комплектности. M.E.Doc.Держава позволяет индивидуально подобрать бланки в зависимости от формата и типа налогообложения компании. Такая функция существенно экономит время, делает работу легче и приятнее.

Помощь при работе с бланками. Нами был разработан автоматический помощник, позволяет исключить этап многократной проверки документов. Модуль в автоматическом режиме заполняет реквизиты контролирующего органа, контролирует правильность заполнения бланка и проводит автоматический подсчет. Таким образом программа позволяет значительно сократить время работы над документами и минимизировать риск наложения штрафов за некорректное заполнение.

Контроль. Вы можете всегда отследить статус документа на любом этапе. Это помогает экономить время как бухгалтеру, так и руководителю.

Календарь бухгалтера. В программе предусмотрен удобный календарь отчетности, который показывает, какие отчеты уже направлены, а какие должны быть отправлены вскоре (квартальные, годовые).

Модуль позволяет осуществить полный цикл работы с документом:

  • создание;

  • заполнения;

  • проверка;

  • импорт отчетов из систем бухгалтерского учета;

  • подписания отчетов ЭЦП;

  • отправка отчетов в зашифрованном виде;

  • получения квитанций о доставке и принятии отчетов;

  • запрос писем из контролирующих органов.

Модуль M.E.Doc.Держава предназначен для подачи электронной отчетности во все контролирующие органы: ДФСУ, ПФУ, ДКСУ, ДССУ, ФССУ, Міністерства і відомства

Простая отчетность без ошибок!



«M.E.Doc» Учет НДС


M.E.Doc "Учет НДС" позволяет осуществить полный цикл работы с НН и РК в электронном виде: 

  • создание;

  • заполнение;

  • проверка; 

  • импорт из систем бухгалтерского учета; 

  • подписание ЭЦП; 

  • регистрация налоговых накладных в ЕРНН; 

  • регистрация расчетов корректировок; 

  • обмен налоговыми накладными и расчетами корректировок с квитанциями с контрагентами; 

  • формирование запросов в ЕРНН;  

  • создание сводных налоговых накладных. 

Согласно письму ГФСУ № 29163/7/99-99-19-03-02-17 от 07.08.2015 г. и в соответствии с пунктом 198.5 статьи 198 раздела V НКУ налогоплательщик, который использует приобретенные товары или услуги в необлагаемых операциях или в нехозяйственной деятельности, обязан начислить себе налоговые обязательства. Для этого он составляет сводную налоговую накладную на основе полученных налоговых накладных. 
Для удобства работы и экономии времени в модуль добавлена возможность создания таких сводных налоговых накладных. 

  • создание выданных налоговых накладных на основании полученных с учетом доли (%) суммы НДС, не предназначенной для включения в НК.


Обмен электронными документами с контрагентами


Обменивайтесь без ограничений:

- договорами

- счетами

- актами

- расходными

- вложениями

- заказами

Всего несколько минут на обмен документами



Почувствуйте удобство обмена электронными документами


Медок «Электронный документооборот» 

ЭЛЕКТРОННАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ — ВАШ ШАГ НАВСТРЕЧУ БУДУЩЕМУ!

В данном материале Вы сможете узнать о модуле «Электронный документооборот» более детально. С помощью этого модуля можно не только создавать и обмениваться первичными документами со своими партнерами, контрагентами и проверяющими органами, но и контролировать весь этот процесс от начала и до самого конца. 

Работа с цифровой документацией или же ее оборот предполагает проведение с электронными бумагами большого перечня различных операций: создание, изменение, сохранение и взаимообмен с контролирующими или партнерскими организациями. 

Модуль «Электронный документооборот» не только позволит выполнять всем привычные работы с документами быстрее и качественнее, но и может полностью заменить бумажные документы, тем самым сэкономив вам время и ресурсы.

Цифровой документ — аналог обычного документа, создаваемый при помощи специального программного обеспечения, которое также может использоваться для его модификации и хранения (в единой базе данных). Для заверения и подтверждения электронного документа используется специальный шифр и особая цифровая подпись.

Цифровая подпись электронного документа — специальный способ защиты его информации, который используется для легализации и подтверждения подлинности. Такая подпись выступает полным аналогом настоящей подписи должностного лица и печати предприятия. Система оборачиваемости цифровых документов предполагает не только создание цифровых бумаг пользователями, но и выполнение всех вышеперечисленных операций по работе с ними.           

                                                             

Как это работает?

Модуль “Электронный документооборот” вместе с сертификатами цифровой подписи, выданными АЦСК «Украина», используют огромное количество предприятий на территории Украины, поэтому к этому числу вы можете легко присоединиться. Мы вас уверяем, что среди всего этого количества организаций гарантированно присутствуют и ваши партнеры, поэтому при помощи модуля «Электронный документооборот» вы уже сейчас можете существенно облегчить себе процесс взаимодействия с ними.

Выгодно ли это?

Да. Во-первых, вам не придется тратить массу времени (три-четыре дня) на создание бумажных документов с их отсылкой по почте или факсу вашим партнерам. Для отправки документа в системе «M.E.Doc» нужно потратить всего одну минуту своего времени. Во-вторых, вам не придется нести затраты на бумагу, услуги почты или же курьерских служб. Система «M.E.Doc» прямо из «коробки» предоставляет возможность обмена документами и за это не нужно ничего доплачивать дополнительно.

Преимуществами цифрового документооборота являются:

1. Получение доступа к единой базе цифровых документов, которая позволяет полностью оптимизировать и автоматизировать процесс их учета, фильтрации и разбивки по дате, времени и т. д.

2. Создание различных первичных документов, используя специальные шаблоны.

3. Организация работы с различными цифровыми документами.

4. Возможность взаимодействовать с базой документов на расстоянии (удаленно).

5. Ограничение доступа тем или иным пользователям к конкретным документам.

6. Проведение аудита цифровой документации при помощи различных встроенных инструментов программы.

7. Использование классификаторов и справочников при работе с цифровой документацией.

8. Возможность оперативного внесения исправлений и правок в цифровой документ.

9. Внутренний и внешний обмен документами.

10. Использование электронной цифровой подписи для защиты документов от несанкционированного доступа, просмотра и изменения.

Безопасно ли это?

Да. За безопасность электронного документооборота отвечают специальные шифры и цифровые подписи, которые выдаются участникам этого процесса особым уполномоченным органом Украины. Данные средства защиты предотвращают любой несанкционированный доступ к документу со стороны третьей стороны. Более того, программный продукт «M.E.Doc» успешно прошел все проверки и экспертизы ГССЗИ Украины, поэтому может без каких-либо проблем использоваться на современных предприятиях.

Если говорить детальнее о процессе шифрования документов, то для этого используются два ключа. Первый носит название «открытый» и применяется для кодировки документа и проверки подлинности цифровой подписи. Второй ключ используется для расшифровки и последующего использования документа. Ключ — это некий набор специальных символов, который является уникальным и неповторимым. Именно это обеспечивает надежность всего процесса электронного документооборота.

Легитимно ли это?

Конечно, да. Согласно законодательству Украины, все электронные документы наделены теми же правами, что и их бумажные аналоги, поэтому вы ничем не будете рисковать, если начнете их использовать на своем предприятии. Мы уверены, что вы уже сейчас отправляете налоговую отчетность в ГНСУ, используя электронную цифровую подпись.

Более того, с появлением на рынке ПО «M.E.Doc» каждый пользователь получил возможность самостоятельно выбирать, каким образом он хочет получать налоговые накладные (в бумажном или цифровом виде). Это положение было официально закреплено в НКУ в июле месяце 2012 года. Поэтому, если вам неудобно получать бумажные налоговые накладные от своих контрагентов, то вы можете смело от них отказаться, сославшись на законодательство Украины.

Со списком законов Украины, а также других законодательных актов, которые полностью легализируют электронный документооборот, вы можете ознакомиться ниже.

Напоследок хочется сказать, что если вы хотите существенно упростить свою предпринимательскую деятельность, то вам уже сейчас стоит обратить внимание на программный продукт «M.E.Doc». Он позволит вам не только создавать большое количество различных финансовых и управленческих документов прямо на своем рабочем месте, но и обмениваться ими со своими партнерами и другими заинтересованными лицами.        


Сейчас активно развиваются различные онлайн-сервисы, их преимущество в возможности получить доступ к Вашим данным и работать с ними в любой точке мира, просто открыв браузер и перейдя на соответствующий сайт, поэтому привычная всем система «M.E.Doc» также получила свою онлайн-версию. На данный момент сервис приобрел ожидаемую популярность среди пользователей и получил новое название - "СОТА" для того, чтобы по названию легко воспринималось отличие между онлайн-сервисом и традиционной системой «M.E.Doc», которая устанавливается на компьютер и использует Интернет только при отправке отчетов и обновлении программы. «M.E.Doc-Online».

Прежде всего "СОТА" - это Ваш надежный инструмент для формирования и подачи отчетов в любой момент и в любой точке земного шара, следовательно, он должен быть максимально удобным, понятным и доступным. Для этого "СОТА" получила интерфейс традиционного Медка, который хорошо зарекомендовал себя.


ВСЁ, О ЧЁМ ВЫ МЕЧТАЛИ В ОНЛАЙН-ОТЧЁТНОСТИ

Веб-сервис СОТА позволяет подавать отчетность без привязки к рабочему месту, а также работать онлайн со всеми видами первичных документов. Для использования СОТЫ нет необходимости устанавливать емкую программу на свой компьютер - работа осуществляется через браузер.

Кроме того, благодаря веб-сервису СОТА документооборот (формирование, подписание цифровой подписью и отправка первичных документов) происходит мгновенно, и весь процесс передачи документов Вашим контрагентам станет грамотно организованны и легко управляемым.

Преимущества работы в браузере

Работайте с любого компьютера на ОС Windows в постоянно актуальной версии программы. Больше никаких обновлений, затрат на технику и ее обслуживание. Всё, что необходимо, – доступ в Интернет и ЭЦП!


"СОТА" является оптимальным вариантом для частных предпринимателей, так как позволяет получить доступ к своим отчетам и данным по предприятию с любого компьютера или ноутбука, имеющего выход в Интернет. Также у частных предпринимателей сравнительно небольшое количество отчетов, и поэтому редко выделяются деньги на отдельную оргтехнику для ведения бухгалтерии и подачи отчетов, и здесь мы видим еще одно преимущество - не нужно устанавливать программу на компьютер, занимать на место на жестком диске и тратить ресурсы компьютера - Вам достаточно просто открыть браузер для работы в "СОТА". С помощью этого сервиса можно подать отчеты в налоговую инспекцию, пенсионный фонд и государственную службу статистики, все предыдущие отчеты и квитанции доступны Вам для просмотра, печати, редактирования и копирования.

СОТА гарантируют безопасность и конфиденциальность Вашей информации, так как данные шифруются ключами ЭЦП на Вашем компьютере и передаются на сервер только в зашифрованном виде, в котором там и хранятся, что гарантирует возможность доступа к этим данным только владельцу ключей ЭЦП, которыми были зашифрованы данные.

"СОТА" (Медок-онлайн) работает с ключами ЭЦП сертификационного центра «Украина», а также со всеми ключами иных аккредитованных сертификационных центров (ІДД ДПС - ключи налоговой, Masterkey и т.п.).



Работая с нами, вы получите: программный продукт, который соответствует всем нормам нынешнего законодательства, качественное обслуживание, а также массу свободного времени.