Переваги модуля M.E.Doc.Держава

Актуальність. Модуль забезпечує більше 3000 постійно оновлюваних бланків для всіх видів звітності до контролюючих органів, що гарантує Вам зручність користування і впевненість у відповідності бланків чинним вимогам. 

Надійність. Завдяки шифрування документів через КЕП документація захищена від сторонніх осіб, а передача звітів через сервер прямого з'єднання гарантує моментальну доставку до контролюючих органів. 

Індивідуальний підбір комплектності. M.E.Doc.Держава дозволяє індивідуально підібрати бланки в залежності від формату і типу оподаткування компанії. Така функція істотно заощаджує час, робить роботу легше і приємніше.

Допомога при роботі з бланками. Нами був розроблений автоматичний помічник, що дозволяє виключити етап багаторазової перевірки документів. Модуль в автоматичному режимі заповнює реквізити контролюючого органу, контролює правильність заповнення бланка і проводить автоматичний підрахунок. Таким чином програма дозволяє значно скоротити час роботи над документами і мінімізувати ризик накладення штрафів за некоректне заповнення. 

Контроль. Ви можете завжди відстежити статус документа на будь-якому етапі. Це допомагає економити час як бухгалтеру, так і керівнику. 

Календар бухгалтера. У програмі передбачений зручний календар звітності, який показує, які звіти вже направлені, а які повинні бути відправлені незабаром (квартальні, річні).

Модуль дозволяє здійснити повний цикл роботи з документом:

• створення;
• заповнення;
• перевірка;
• імпорт звітів з систем бухгалтерського обліку;
• підписання звітів КЕП;
• відправка звітів в зашифрованому вигляді;
• отримання квитанцій про доставку і прийнятті звітів;
• запит листів з контролюючих органів.

Модуль M.E.Doc.Держава призначений для подачі електронної звітності в усі контролюючі органи: ДФСУ, ПФУ, ДКСУ, ДССУ, ФССУ, Міністерства и відомства

Проста звітність без помилок!

«M.E.Doc» Облік ПДВ

M.E.Doc "Облік ПДВ» дозволяє здійснити повний цикл роботи з ПН і РК в електронному вигляді:

• створення;
• заповнення;
• перевірка;
• імпорт зі систем бухгалтерського обліку;
• підписання КЕП,
• реєстрація податкових накладних в ЄРПН;
• реєстрація розрахунків коригувань;
• обмін податковими накладними та розрахунками коригувань з квитанціями з контрагентами;
• формування запитів у ЄРПН;
• створення зведених податкових накладних.

Згідно з листом ДФСУ № 29163/7 / 99-99-19-03-02-17 від 07.08.2015 р та відповідно до пункту 198.5 статті 198 розділу V ПКУ платник податків, який використовує придбані товари або послуги в неоподатковуваних операціях або в негосподарської діяльності, зобов'язаний нарахувати собі податкові зобов'язання. Для цього він складає зведену податкову накладну на основі отриманих податкових накладних. Для зручності роботи і економії часу в модуль додана можливість створення таких зведених податкових накладних.

• створення виданих податкових накладних на підставі отриманих з урахуванням частки (%) суми ПДВ, яка не призначена для включення в НК.
  

Обмін електронними документами з контрагентами

Обмінюйтеся без обмежень:

- договорами

- рахунками

- актами

- видатковими накладними

- вкладеннями

- замовленнями

Всього кілька хвилин на обмін документами

Відчуйте зручність обміну електронними документами

Медок «Електронний документообіг» 

ЕЛЕКТРОННА ДОКУМЕНТАЦІЯ - ВАШ КРОК НАЗУСТРІЧ МАЙБУТНЬОГО!

В даному матеріалі Ви зможете дізнатися про модуль «Електронний документообіг» більш детально. За допомогою цього модуля можна не тільки створювати і обмінюватися первинними документами зі своїми партнерами, контрагентами і контролюючими органами, а й контролювати весь цей процес від початку і до самого кінця.

Робота з електронною документацією або ж її оборот передбачає проведення з електронними паперами великого переліку різних операцій: створення, зміна, збереження і взаємообмін з контролюючими або партнерськими організаціями.

Модуль «Електронний документообіг» не тільки дозволить виконувати всім звичні роботи з документами швидше і якісніше, але і може повністю замінити паперові документи, тим самим заощадивши вам час і ресурси.

Електронний документ - аналог звичайного документа, який створюється за допомогою спеціального програмного забезпечення, яке також може використовуватися для його модифікації і зберігання (в єдиній базі даних). Для підтвердження електронного документа використовується спеціальний шифр і особливий кваліфікований електронний підпис підпис.

Кваліфікований електронний підпис електронного документа - спеціальний спосіб захисту його інформації, який використовується для легалізації і підтвердження автентичності. Такий підпис виступає повним аналогом справжньою підпису посадової особи та печатки підприємства. Система оборотності електронних документів передбачає не тільки створення цифрових паперів користувачами, але і виконання всіх перерахованих вище операцій по роботі з ними.                                                                      

Як це працює?

Модуль "Електронний документообіг" разом із сертифікатами кваліфікованого електронного підпису, виданими АЦСК «Україна», використовують величезна кількість підприємств на території України, тому до їх числа Ви можете легко приєднатися. Ми Вас запевняємо, що серед усієї цієї кількості організацій гарантовано присутні і ваші партнери, тому за допомогою модуля «Електронний документообіг» ви вже зараз можете істотно полегшити собі процес взаємодії з ними.

Чи вигідно це?

Так. По-перше, вам не доведеться витрачати багато часу (три-чотири дні) на створення паперових документів з їх відсиланням поштою або факсом вашим партнерам. Для відправки документа в системі «M.E.Doc» потрібно витратити всього одну хвилину свого часу. По-друге, вам не доведеться нести витрати на папір, послуги пошти або ж кур'єрських служб. Система «M.E.Doc» прямо з «коробки» надає можливість обміну документами.

Перевагами електронного документообігу:

1. Отримання доступу до єдиної бази електронних документів, яка дозволяє повністю оптимізувати і автоматизувати процес їх обліку, фільтрації і розбивки по дату, час і т. д.

2. Створення різних первинних документів, використовуючи спеціальні шаблони.

3. Організація роботи з різними електронними документами.

4. Можливість взаємодіяти з базою документів на відстані (дистанційно).

5. Обмеження доступу тих чи інших користувачам до конкретних документів.

6. Проведення аудиту електронної документації за допомогою різних вбудованих інструментів програми.

7. Використання класифікаторів і довідників при роботі з електронною документацією.

8. Можливість оперативного внесення виправлень і правок в документ.

9. Внутрішній і зовнішній обмін документами.

10. Використання кваліфікованого електронного підпису для захисту документів від несанкціонованого доступу, перегляду та зміни.

Чи безпечно це?

Так. За безпеку електронного документообігу відповідають спеціальні шифри і кваліфіковані електронні підписи, які видаються учасникам цього процесу особливим уповноваженим органом України. Дані засоби захисту запобігають будь-якому несанкціонованому доступу до документа з боку третьої сторони. Більш того, програмний продукт «M.E.Doc» успішно пройшов всі перевірки і експертизи ДССЗІ України, тому може без будь-яких проблем використовуватися на сучасних підприємствах.

Якщо говорити детальніше про процес шифрування документів, то для цього використовуються два ключа. Перший носить назву «відкритий» і застосовується для кодування документа і перевірки автентичності кваліфікованого електронного підпису. Другий ключ використовується для розшифровки і подальшого використання документа. Ключ - це набір спеціальних символів, який є унікальним і неповторним. Саме це забезпечує надійність всього процесу електронного документообігу.

Чи легітимно це?

Звісно так. Згідно із законодавством України, всі електронні документи наділені тими ж правами, що і їх паперові аналоги, тому Ви нічим не будете ризикувати, якщо почнете їх використовувати на своєму підприємстві. Ми впевнені, що Ви вже зараз відправляєте податкову звітність в ДПСУ, використовуючи кваліфікований електронний підпис.

Більш того, з появою на ринку ПО «M.E.Doc» кожен користувач отримав можливість самостійно вибирати, яким чином він хоче отримувати податкові накладні (в паперовому або цифровому вигляді). Це положення було офіційно закріплено в ПКУ в липні місяці 2012 року. Тому, якщо вам незручно отримувати паперові податкові накладні від своїх контрагентів, то ви можете сміливо від них відмовитися, пославшись на законодавство України.

Наостанок хочеться сказати, що якщо Ви хочете істотно спростити свою підприємницьку діяльність, то вам вже зараз варто звернути увагу на програмний продукт «M.E.Doc». Він дозволить вам не тільки створювати велику кількість різних фінансових та управлінських документів прямо на своєму робочому місці, а й обмінюватися ними зі своїми партнерами та іншими зацікавленими особами.        

Зараз активно розвиваються різні онлайн-сервіси, їхня перевага в можливості отримати доступ до Ваших даних і працювати з ними в будь-якій точці світу, просто відкривши браузер і перейшовши на відповідний сайт, тому звична всім система «M.E.Doc» також отримала свою онлайн-версію. На даний момент сервіс придбав очікувану популярність серед користувачів і отримав нову назву - "СОТА" для того, щоб за назвою легко сприймалося відмінність між онлайн-сервісом і традиційною системою «MEDoc», яка встановлюється на комп'ютер і використовує Інтернет тільки при відправці звітів і оновленні програми. 

Перш за все "СОТА" - це Ваш надійний інструмент для формування та подання звітів в будь-який момент і в будь-якій точці земної кулі, отже, він повинен бути максимально зручним, зрозумілим і доступним. Для цього "СОТА" отримала інтерфейс традиційного Медка, який добре зарекомендував себе.

Веб-сервіс "СОТА" дозволяє подавати звітність без прив'язки до робочого місця, а також працювати онлайн з усіма видами первинних документів. Для використання "СОТА" немає необхідності встановлювати ємну програму на свій комп'ютер - робота здійснюється через браузер.

Крім того, завдяки веб-сервісу "СОТА" документообіг (формування, підписання кваліфікованим електронним підписом і відправка первинних документів) відбувається миттєво, і весь процес передачі документів Вашим контрагентам стане розумно організованим і легко керованим.

Переваги роботи в браузері

Працюйте з будь-якого комп'ютера на ОС Windows в постійно актуальної версії програми. Більше ніяких оновлень, витрат на техніку і її обслуговування. Все, що необхідно, - доступ в Інтернет і КЕП! 

"СОТА" є оптимальним варіантом для приватних підприємців, так як дозволяє отримати доступ до своїх звітів і даним по підприємству з будь-якого комп'ютера або ноутбука, що має вихід в Інтернет. Також у приватних підприємців порівняно невелика кількість звітів, і тому рідко виділяються гроші на окрему оргтехніку для ведення бухгалтерії та подачі звітів, і тут ми бачимо ще одну перевагу - не потрібно встановлювати програму на комп'ютер, займати на місце на жорсткому диску і витрачати ресурси комп'ютера - вам достатньо просто відкрити браузер для роботи в "СОТА". За допомогою цього сервісу можна подати звіти до податкової інспекції, пенсійного фонду та державну службу статистики, всі попередні звіти та квитанції доступні Вам для перегляду, друку, редагування та копіювання.

"СОТА" гарантує безпеку і конфіденційність Вашої інформації, так як дані шифруються ключами КЕП на Вашому комп'ютері і передаються на сервер тільки в зашифрованому вигляді, в якому там і зберігаються, що гарантує можливість доступу до цих даних тільки власнику ключів КЕП, якими були зашифровані дані.

"СОТА" працює з ключами КЕП сертифікаційного центру «Україна», а також з усіма ключами інших акредитованих сертифікаційних центрів (ІДД ДПС - ключі податкової, Masterkey і т.п.).